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Gerenciamento Eletronico de Documentos

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É um software integrado de gerenciamento eletrônico de documentos que oferece em um único sistema as funções de digitalização, indexação, pesquisa, segurança e gerenciamento, integrado a uma estrutura segura e robusta.

Papel ou documentos eletrônicos.
Utilizando um scanner para digitalização de documentos ou trabalhando com documentos eletrônicos (xls, doc, pdf, ppt e outros) o e2doc possui ferramentas para auxilia-lo nestas tarefas.

Uma interface, muitas aplicações.
Configure modelos de documentos, índices, pesquisas e acessos rapidamente. A flexibilidade do software garante que desde Bureau's de serviços, pequenos escritórios e grandes empresas possam utilizar o e2doc para gerenciar documentos. Solução robusta e distribuída para gerenciamento de um grande número de documentos, e-mail, vídeos, documentos eletrônicos. Crie, aprove, distribua e armazene com um simples click.

Segurança é a palavra chave.
Com controle de acesso sobre as operações, integrados ao sistema operacional o e2doc guarda suas informações, criptografando e assinado digitalmente todos os documentos armazenados. Registra todos os acessos e permite a rastreabilidade de todas as ações.

Facilidade, modularização e integração.
A estrutura do e2doc tem como caracteristica a facilidade de uso. Em uma unica tela com todas as funções disponiveis, sem perder tempo procurando como fazer. Alem de disponibilizar tais facilidades o e2doc permite integraçãom com outros sistemas, ERP, CRM facilitando ainda mais o acesso aos documentos.

Principais características.

  • Banco de dados: Access, Mysql , Sql Server e Oracle.
  • Capacidade para até 100 milhões de documentos.
  • Visualiza TIF, JPG, BMP, PDF, MSOffice e outros.
  • Múltiplas configurações do scanner.
  • Filtros para tratamento das imagens. (deskew, autocrop,..).
  • Índices configuráveis e por tipo de documento.
  • Gera lotes de digitalização.
  • Editor de Imagens com múltiplos recursos.
  • Atende as metodologias de indexação para diversas áreas.
  • Inclusão de arquivos por bacth ou individual.
  • Importação e exportação de documentos e índices.
  • Backup em CD/DVD dos documentos com sua localização.
  • Gera CD/DVD pesquisável.
  • Segurança com restrições de acesso aos documentos.
  • Controle de auditoria.
  • Controle de versão/revisão dos documentos.
  • Inclui comentários, favoritos, ckeck-in/check-out.
  • Múltiplos bancos, permitindo gerenciar mais de um sistema.
  • Interface intuitiva.
  • Facilidade integração com outros sistemas.
  • Pesquisa e acesso via internet e intranet.
  • Barcode e OCR.
  • Assinatura Digital (propria e padrão ICP-Brasil).


Veja uma apresentação do e2doc